Nachhaltigkeitsprojekte erfolgreich umsetzen kann einfach und angenehm sein! Sind Sie skeptisch? Wir begleiten Sie gern mit maßgeschneiderten Trainings und Workshops.
Um die Zukunftsfähigkeit sicherzustellen und auf Anforderungen aus Klimaschutz, EU Green Deal, Kunden- und Mitarbeiterbedürfnisse besser umzugehen, braucht es Veränderungen in der Organisation. Gut vorbereitete und gemeinschaftlich umgesetzte Lösungen erreichen wir mit Projekten, an denen viele Beteiligte mitwirken.
Doch warum braucht es spezifisches Projektmanagement für Nachhaltigkeitsprojekte? Die kurze Antwort: Weil sie spezifisch sind. Doch schauen wir uns das genauer an:
Nachhaltigkeitsprojekte als lukrative Investition
Wir möchten „Impact“ haben, und die Mitarbeiter suchen nach „Purpose“ – nicht nur in meinem Umfeld beim Mentoring von Gründern oder Unternehmen aus dem Mittelstand taucht dies immer stärker auf. Dabei geht es um die positive Wirkung auf Umwelt und Gesellschaft, die in Verbindung mit neuen geschäftlichen Initiativen erreicht werden sollen. Diese Wirkung zu schaffen, geht nicht mit inkrementellen Änderungen, dafür braucht es einen längeren Atem. Und Projekte, die als Investition in die Zukunftsfähigkeit der eigenen Organisation als notwendig erkannt werden.
Diese Projekte unterscheiden sich jedoch von herkömmlichen, denn diese „Change-Projekte“ sind mit einer Vielzahl unterschiedlicher Stakeholder und Zielen konfrontiert. Noch dazu müssen Sie nachhaltiges Denken und Handeln in den verschiedenen Bereichen der Organisation etablieren und als wertvoll erkennen.
Um Nachhaltigkeitsprojekte positiv zu bewerten und nicht als Belastung anzusehen, gilt: Wer in nachhaltiger Arbeitsweise Chancen sieht und neue Lösungen sucht, aktiviert die Organisation. Doch wer auf die Bedrohungen fixiert ist und mit Nachhaltigkeit vorwiegend Restriktionen verbindet, tut sich bedeutend schwerer. Wir zeigen Ihnen wie Nachhaltigkeitsprojekte mit Innovation, Wachstum und neuen Quellen der Umsatzsteigerung verbunden werden können.
Gemeinsamkeiten von Nachhaltigkeitsprojekten
Unter Nachhaltigkeitsprojekten verstehen wir hierbei vor allem diese, die ökologische und soziale Ziele verfolgen, und die einen Business Case haben, der die ökonomische Nachhaltigkeit aufzeigt. Die Investition in gesunde Materialien und Prozessabläufe, der Einsatz von erneuerbaren Energien, eine verbesserte Wasserwirtschaft oder die Umsetzung von Circular Economy/Cradle to Cradle-Ansätzen fallen in diese Kategorie von Projekten.
Gemeinsamkeiten
- Vielzahl von internen und externen Stakeholdern sind involviert
- Einheitliche Aufklärung und Veränderungen der Verhaltensweisen sind notwendig
- Nutzen wird anders gemessen
- Neue Arten der Kollaboration sind abteilungs- und unternehmensübergreifend
- erforderlichen Änderungen sind in ihrer Gesamtheit komplex
Diese und ähnliche Herausforderungen können effektiv beseitigt werden. Die Organisation kann einheitlich vom Nachhaltigkeitsgedanken durchdrungen werden, um so gemeinsam mehr Veränderung zu schaffen.
3 Faktoren für fehlenden Erfolg
Was sind Gründe, dass Nachhaltigkeitsprojekte oft mühsam und nicht erfolgreich sind?
Fehlende Einbettung in das Projektportfolio
- Individuelle Gesamtstrategie für das Unternehmen notwendig
- Abstimmung zwischen den Projekten gefragt
Fehlendes Verständnis bei Mitarbeitenden und Geschäftspartnern für die Veränderungen
- Change Management und Kommunikation ausbauen
- Für langfristigen Nutzen sensibilisieren
Zu wenig Investition in das Projekt- und Change Management
- Agile Managementkompetenzen ausbauen
- Zeitplanung optimieren
- Innovation schneller umsetzen
- Mitarbeitende effektiv miteinbeziehen
Für alle, die mit Nachhaltigkeitsprojekten beschäftigt sind, gibt es auch positive Nachrichten – Sie sind nicht allein mit Ihren Problemen und es gibt bereits einige Lösungsansätze, die ich oben schon erwähnt habe. Weitere wichtige Maßnahmen, die Ihnen im Projektverlauf helfen können, sind:
Zum Projektstart
Nehmen Sie sich Zeit zur Beschreibung der Vision, der Wirkungen und des Nutzens, die durch das Projekt erreicht werden:
- Was soll sich langfristig für die Organisation ändern?
- Welche Wirkungen hat das – auf die Märkte, auf das Image, auf die aktuellen und gesuchten Mitarbeitenden sowie auf die Umwelt?
- Welche Chancen ergeben sich durch dieses Projekt für neue oder verbesserte Services oder Innovationen in anderen Unternehmensbereichen?
- Welche Risiken, z.B. durch negative Nachrichten über die bisherigen Abläufe und Produkte, werden durch dieses Projekt reduziert?
- Was bedeuten diese Änderungen für das Team? Gibt es positive Wirkungen auf Gesundheit oder Motivation, die die Mitarbeiterbindung erhöhen?
Stimmen Sie mit den Verantwortlichen ab, wie das Projekt in die Strategie ihrer Organisation eingeordnet ist. Ob sich durch die neue Denkweise Änderungen in bereits laufenden Projekten ergeben. Manche Projekte stellen sich dabei als nicht kompatibel mit den Gedanken der Nachhaltigkeit heraus. Wenn diese Projekte gestoppt werden, liefern Sie eine klare Botschaft an die gesamte Organisation und das Umfeld.
Identifizieren Sie Ihre Stakeholder und binden Sie die Stakeholder aktiv in Ihre Planungen der Maßnahmen mit ein – oft gibt es in Brainstorming-Sessions bereichernde Ideen. Für Circular Economy nutzen wir den Circular Canvas Workshop auch für Projekte.
Im Rahmen der Planung des Projekts
Nutzen Sie eine agile Vorgehensweise und definieren Sie User Storys mit den gewünschten Ergebnissen! Die Umsetzungsmaßnahmen ergeben sich aus den gewünschten Veränderungen.
Setzen Sie den Rahmen für die Arbeit im Team!
- Wer trifft welche Entscheidungen?
- Welche Freiheiten haben die Mitglieder bei der Umsetzung von Inhalten?
- Zeigen Sie die Offenheit für Erkenntnisse bereits vorab und vereinbaren Sie Wege, wie neue Ideen bearbeitet und belohnt werden können.
Überlegen Sie, wie Sie frühzeitig feststellen können, dass Sie auf dem richtigen Weg sind! Wann können Sie über positive Zwischenerfolge berichten und was macht diese aus? Dies können sowohl Änderungen im Verhalten als auch positive Rückmeldungen Ihrer Kunden oder Mitarbeitenden sein.
Planen Sie gezielt Ihre Change Management und Change Kommunikationsmaßnahmen! Einbindung und Aktivierung Ihrer Stakeholder ist eine kontinuierliche und wichtige Aufgabe.
Bei der Umsetzung der Projektinhalte
Binden Sie das Top Management regelmäßig ein! Zeigen Sie die Fortschritte, fordern Sie den Vorbildcharakter ein und sorgen Sie dafür, dass Nachhaltigkeit im Fokus bleibt.
Feiern und kommunizieren Sie Ihre Zwischenerfolge! Positive Rückmeldungen verstärken die Motivation aller Beteiligten. Burndown-Charts zeigen auch dem Team, was bereits erledigt ist und geben ein besseres Gefühl für alle Stakeholder, dass es voran geht.
Nehmen Sie Rückschläge bewusst wahr und analysieren Sie diese! Welche Annahmen sind nicht eingetroffen? Was können wir aus dem Scheitern lernen? Dass nicht alles funktioniert, ist normal – es geht darum, die Erkenntnisse für die Zukunft zu nutzen. Machen Sie den Beteiligten bewusst, was passiert ist und welche Konsequenzen es hat, wenn nicht umgesteuert wird.
Verbessern Sie sich kontinuierlich! In Ihren Arbeitsweisen und bei den Ergebnissen – binden Sie dabei Ihre Geschäftspartner immer wieder ein!
Zur Übergabe am Projektende
Stellen Sie sicher, dass die Veränderung allen Beteiligten klar ist Nehmen Sie sich Zeit, dies zu erläutern und klären Sie Fragen.
Begleiten Sie die ersten Monate nach der Umsetzung! Definieren Sie Ihre Messgrößen um zu sehen, ob die geänderten Vorgehensweisen greifen. Starten Sie ggf. neue kleine Projekte, wenn Sie feststellen, dass es Optimierungsbedarf gibt.
Identifizieren Sie direkt Ihre nächsten Schritte und Projekte! Nachhaltiges Denken lässt sich häufig erst durch mehrere Projekte komplett einführen. Oft werden Herausforderungen im Projektverlauf erkannt, die nicht sofort umgesetzt werden können. Sorgen Sie dafür, dass diese weiterverfolgt werden.
Wie setzen Sie die Ideen um?
Dies sind einige Gedanken, die für ein besseres Management von Nachhaltigkeitsprojekten helfen können. Damit Ihre Organisation für die Zukunft gut aufgestellt ist: Mit überzeugten Kunden, engagierten und motivierten Menschen, die gemeinsam Werte schaffen und dabei einen positiven Fußabdruck auf unserem Planeten hinterlassen.
Wir freuen uns Sie ganz individuell und mit speziellen Ideen bei diesem Verbesserungsprozess zu begleiten! Sprechen Sie uns an, um Ihr Konzept zum Erfolg zu führen. Und bewerben Sie sich mit Ihrem Nachhaltigkeitsprojekt